Automator หุ่นยนต์ทำงานแทนเรา

สัปดาห์ที่แล้ว แอปเปิล ได้ทำการปล่อยตัวเวอร์ชั่นอัพเดทระบบปฏิบัติการ Mac OS X ตัวใหม่ออกมาเรียบร้อยแล้วคือ Mac OS X 10.4.1 คิดว่าผู้ที่ขี่หลังเสือตัวนี้คงจะทำการดาวน์โหลดลงมาติดตั้งเรียบร้อยกันแล้วนะครับ

ในระบบปฏิบัติการใหม่นี้ มีความสามารถอีกอย่างหนึ่งที่ผมติดค้างท่านผู้อ่านก็คือโปรแกรม Automator ที่มี icon เป็นรูปคล้ายๆ กับหุ่นยนต์นั่นเอง หลายคนอาจจะไม่ทราบว่าบทบาทของเจ้าตัวหุ่นยนต์ตัวนี้มีเอาไว้ใช้ทำอะไร แต่บอกไว้ก่อนนะครับไม่ใช่โปรแกรมเกมแน่นอน

ก่อนอื่นผมคิดว่าทุกท่านที่ใช้งานคอมพิวเตอร์ คงมีความเบื่อหน่ายกับการใช้งานที่ซ้ำๆ หรือการทำงานที่ต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ ด้วยการคลิกเมาส์จนเมื่อยมือ เพราะความต้องการที่จะอำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้งานอย่างนี้แหละครับ แอปเปิลจึงได้คิดจัดทำโปรแกรม Automator ตัวนี้ออกมา เพื่อให้เรากำหนดกระบวนงานของเราไว้ และเมื่อต้องการก็จัดการทำงานด้วยคลิกเดียว

การทำงานของโปรแกรม Automator จะทำงานในหน้าที่คล้ายๆ กับการทำงานของเครื่องมือ Action ในโปรแกรม Photoshop แต่การได้มานั้นแตกต่างกัน Action จะทำงานด้วยการบันทึกขั้นตอนการทำงานของเราจากการสั่งให้บันทึกการใช้คำสั่งต่างๆ ไว้หมดเหมือนการบันทึกวิดีโอ เมื่อได้ตามที่ต้องการแล้วโปรแกรม Photoshop ก็จะทำการเก็บบันทึกไว้เป็น Script เวลาจะใช้งานก็กด play Action ให้ทำงานตามที่ต้องการ

ต่างกันกับ Automator ที่การได้มาของ Script จะเป็นการให้เราสร้าง Workflow ขึ้นมาเอง มีความสามารถที่เหนือกว่า Action ตรงที่เราสามารถกำหนด Workflow ให้ทำงานระหว่างโปรแกรมกับโปรแกรมได้

ตัวอย่างการกำหนด Workflow ง่ายๆ ก็คือ สมมติว่าเราต้องการที่จะดาวน์โหลดภาพทั้งหมดจากเวบแห่งหนึ่ง โดยปกติเราต้องดาวน์โหลดภาพในเวบนั้นมาทีละภาพ กว่าจะได้หมดก็ใช้เวลาพอสมควร และเราต้องการเอาภาพที่ดาวน์โหลดมาได้แล้วไปเก็บไว้ที่ iPhoto แล้วต้องการเปลี่ยนชื่อภาพทั้งหมดใหม่ด้วย การทำงานอย่างนี้และครับที่เราสามารถกำหนดได้ด้วย Automator โดยที่ไม่ต้องเปิดโปรแกรมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยตัวเราเองเลย เราเพียงสร้างขั้นตอนต่างๆ ด้วยคำสั่งที่มีมาแล้วก็จับ drop ลงไปในโปรแกรม Automator ตามขั้นตอนการทำงานได้เลย

เมื่อเราทำขั้นตอนต่างๆ เรียบร้อยแล้ว เราสามารถเก็บขั้นตอนเหล่านี้เป็นรูปแบบโปรแกรม หรือสร้างให้เป็นลักษณะ Droplet ก็ได้ หรือจะสั่ง Run ตอนที่สร้างระบบเสร็จแล้วก็ได้เพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น

ประโยชน์ของ Automator ไม่ได้รองรับการใช้งานเฉพาะโปรแกรมของ Apple เพียงอย่างเดียว ขณะนี้มีผู้พัฒนาหลายรายได้ทำ Workflow ที่สามารถจัดการกับโปรแกรมอื่นๆ ได้เช่นการทำงานกับโปรแกรม Photoshop หรือโปรแกรม InDesign มีทั้งประเภทแจกฟรี และจำหน่ายในราคาที่ไม่แพง รายละเอียดสามารถเข้าไปหาอ่านได้ หรือลองเข้าไปดาวน์โหลดมาทดลองใช้งานได้ที่ http://www.apple.com/downloads/macosx/automator/ แล้วคุณอาจจะได้ความคิดใหม่ๆ ในการทำงานมากขึ้นครับ

โดย [email protected]

ขอบคุณ บทความ(บางส่วน)จาก กรุงเทพธุรกิจ