มีอยู่เรื่องหนึ่งที่น่าปวดหัวสำหรับใครหลายคน ในการใช้งานเว็บไซต์ต่างๆ นั่นคือ รหัสผ่าน (Password) จำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นอีเมล หรือเว็บไซต์สังคมออนไลน์ ยิ่งใช้งานหลายเว็บ จำนวนรหัสผ่านก็จะมากขึ้นเป็นเงาตามตัว

ในทางผู้ให้บริการเว็บไซต์ ก็พยายามหาทางออก ให้ผู้ใช้งาน ลงทะเบียน Log in เข้าใช้งานในเว็บได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่น การพยายามสร้างระบบ OpenID โดยการดึงเอารหัสผ่านจากเว็บไซต์อื่น(ที่มีชื่อเสียงมากกว่า) อนุญาตให้ลงทะเบียนเข้าใช้งานในเว็บไซต์ต่างๆ หรือล่าสุดระบบ Login with Facebook ที่ชื่อ Single Sign-on (ในอดีตมีบริการชื่อ Facebook Connect) ก็เข้ามาช่วยให้การลงทะเบียน Log in เข้าใช้งานทำได้ง่าย ด้วยรหัสผ่านของ Facebook เป็นต้น

แต่ในทางฝ่ายผู้ใช้งาน แม้หลายเว็บไซต์จะพยายามให้การลงทะเบียน Log in ใช้งานง่ายขึ้น แต่จำนวนรหัสผ่านก็ไม่ได้ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ หลายคนจึงใช้วิธี ใช้รหัสผ่านชุดเดิมๆ กับในหลายเว็บไซต์ เพื่อให้สามารถจดจำได้ง่าย แต่ไม่ปลอดภัย และเสี่ยงในการถูกขโมยรหัสผ่าน แล้วนำไปใช้ขโมยข้อมูลในเว็บไซต์ต่างๆ ที่เราใช้งานอยู่

ทางเลือกหนึ่งสำหรับปัญหารหัสผ่านจำนวนมาก คือใช้โปรแกรมช่วยจำรหัส ในที่นี้แนะนำโปรแกรมชื่อ KeePass เป็นโปรแกรมเก็บรวมรวมรหัสผ่านของเราทั้งหมดไว้ในที่เดียว โดยมี รหัสผ่านชุดหลัก (Master Password) หนึ่งชุด เพื่อป้องกันรหัสผ่านทั้งหมด

รูปหน้าตาโปรแกรม KeePass

 การบันทึกรหัสผ่าน

• สร้างไฟล์สำหรับเก็บฐานข้อมูลรหัสผ่าน โดยมี รหัสผ่านชุดหลัก (Master Password) สำหรับเปิดไฟล์ฐานข้อมูลนี้ -- ถ้าไม่มี Master Password จะเปิดดูข้อมูลข้างในไม่ได้
• สามารถสร้างกลุ่มรายการของรหัสผ่าน
• คลิกขวา สร้างรายการ (Add Entry) ของ ชื่อใช้งาน (Username) และ รหัสผ่าน (Password) ของแต่ละเว็บไซต์ เก็บไว้ในฐานข้อมูล
• บันทึก Save ฐานข้อมูลทุกครั้งที่ทำการเพิ่ม หรือลบ รายการรหัสผ่าน

รูปหน้าต่างสำหรับรหัสผ่านชุดหลัก (Master Password)

การใช้งาน

• เปิดไฟล์ฐานข้อมูลรหัสผ่าน ด้วย รหัสผ่านชุดหลัก (Master Password) ที่เราสร้างเอาไว้ตอนแรก
• คลิกขวา คัดลอก ชื่อใช้งาน (Username) และ รหัสผ่าน (Password) แล้วนำไปวาง ในช่องลงทะเบียน Log in ได้ทันที

อาจมีหลายคนสงสัยว่า ทำไมโปรแกรม KeePass ถึงได้รับความนิยม

• KeePass เป็นโปรแกรม Open Source
• ใช้การเข้ารหัสข้อมูลแบบ Advanced Encryption Standard (AES, Rijndael) และ Twofish algorithms -- อ่านเพิ่ม: KeePass - Features, Strong Security
• ใช้ได้ทั้งแบบติดตั้งในคอมพิวเตอร์ และแบบพกพา (Portable) ใช้งานใน USB Flash Drive

ต่อไปก็ใช้เพียง รหัสผ่านชุดหลัก (Master Password) เพียงอันเดียว (ใช้เปิดไฟล์ฐานข้อมูลรหัสผ่าน เพื่อคัดลอกรหัสผ่าน) ในการลงทะเบียน Log in เข้าใช้เว็บไซต์ต่างๆ ได้อย่างสะดวกสบาย และปลอดภัยมากขึ้น

คำเตือน: ควรทดสอบโปรแกรม KeePass ให้คล่อง ก่อนเริ่มใช้เป็นเลขาฯ ผู้ช่วยจำรหัสผ่านของคุณ

ดาวน์โหลด KeePass ได้ที่เว็บไซต์ http://keepass.info