Gmail

เปิดใช้งาน Google Prompt เพื่อใช้มือถือแทนรหัสผ่านในการเข้าถึงบัญชี

Google เริ่มใช้งาน Google Prompt มาระยะหนึ่งแล้ว สำหรับผู้ใช้งานที่ผูกบัญชี Gmail เข้ากับโทรศัพท์มือถือ โดยในหลายครั้ง ที่มีการ Sign in ลงชื่อเข้าใช้งาน ด้วยชื่ออีเมล และรหัสผ่าน ระบบจะส่งข้อความมาถามว่า Trying to sign in from another computer? (มีความพยายามเข้าถึงบัญชีจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น?) เราก็สามารถกดปุ่ม YES หรือ NO เพื่อผ่านกระบวนการนี้

ล่าสุด หากผู้ใช้งาน เข้าไปในแผงควบคุมบัญชี "บัญชีของฉัน" (My Account) ในหมวดหมู่ "การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย" (Sign-in & security) จะพบหัวข้อ "ใช้โทรศัพท์เพื่อลงชื่อเข้าใช้" (Use your phone to sign in) เป็นตัวเลือกเพิ่มขึ้นมา จากเดิมที่ใช้เฉพาะ ชื่ออีเมล ร่วมกับรหัสผ่าน แต่การใช้มือถือในการเข้าถึงบัญชี จะไม่ต้องใส่รหัสผ่าน เพียงแค่ตอบ YES หรือ NO ในโทรศัพท์มือถือเท่านั้น

วิธีเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication ด้วย Google Authenticator สำหรับ Facebook

Two-Factor Authentication คืออะไร ?

ระบบ Two-Factor Authentication คือ ระบบการยืนยันตัวตนด้วย 2 ปัจจัย ในที่นี้ประกอบด้วย (1) รหัสผ่านปกติ และ (2) ปัจจัยอื่นที่ช่วยในการยืนยันตัวตน แล้วแต่ระบบที่ให้บริการ และผู้ใช้งานจะเลือกสิ่งไหนเป็นปัจจัยที่สอง

ทำไมต้องเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication ?

เพราะในปัจจุบัน บัญชีออนไลน์มีความสำคัญกับชีวิตประจำวันมากขึ้น เป็นที่เก็บบันทึกเรื่องราวต่างๆ เป็นที่ติดต่อสื่อสารกับครอบครัว เพื่อนฝูง รวมถึงใช้งานการทำงาน และดำเนินการธุรกิจต่างๆ --- การป้องกันบัญชีออนไลน์ ด้วยรหัสผ่านปกติ เพียงอย่างเดียวอาจจะไม่เพียงพอในการป้องกันบัญชีออนไลน์ จากผู้ไม่ประสงค์ดี

หากผู้ใช้เผลอบอกรหัสผ่านบัญชีออนไลน์ไปยังบุคคลอื่น ก็มีสิทธิที่จะถูกสวมรอย หรือร้ายแรงถึงขั้นแฮกข้อมูล ขโมยข้อมูลไปใช้ โดยผู้ใช้อาจจะเข้าไม่ถึงบัญชีออนไลน์นั้นอีกเลย การเลือกเปิดใช้งาน Two-Factor Authentication จึงเป็นทางเลือกในการยืนยันตัวตน ก่อนเข้าใช้งานทุกครั้ง

[Smartphone Articles] Google Maps ในคอมพิวเตอร์ ส่งพิกัดเข้ามือถือโดยตรง

คุณสมบัติใหม่ของ Google Maps แม้จะดูไม่อลังการใหญ่โต แต่มีประโยชน์มากในการใช้งานโทรศัพท์มือถือ Smartphone ให้ช่วยอำนวยความสะดวกมากขึ้น

ความสามารถที่ว่า นั่นคือการ "ส่ง" พิกัดตำแหน่งที่ค้นหา Google Maps ในคอมพิวเตอร์ จากเบราว์เซอร์ไปยังมือถือที่ใช้บัญชี Gmail เดียวกัน

ขั้นตอนการทำงานเหมือนเดิม หลังจากค้นหา ตำแหน่งสถานที่ได้แล้ว แถบข้อมูลด้านซ้าย จะมีเมนู Send to device ขึ้นมาให้เราเลือกใช้งาน

Tips & Trick: ตัวช่วย-เทคนิค ในการย้ายข้อมูลมือถือ Android

โทรศัพท์มือถือกลายเป็นสิ่งจำเป็นในการดำเนินชีวิต ทั้งติดต่อเรื่องการงาน ติดต่อเพื่อนฝูง รวมทั้งใช้ติดตามข่าวสารต่างๆ ผ่านช่องทางเครือข่ายสังคม และสิ่งที่สำคัญมากกว่า "ตัวเครื่อง" ที่ถือกันอยู่ในมือ นั่นคือ "สมุดรายชื่อ" โดยอาจจะแบ่งย่อยออกเป็น Phone Contact และ Application Contact

โดยปัจจุบันผู้ผลิตโทรศัพท์มือถือ ได้พยายามแข่งขันกันออก "ตัวเครื่อง" รุ่นใหม่ ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ใช้งานสะดวกมากขึ้น ทำให้ในหลายครั้ง ต้อง "ย้าย" ข้อมูล "สมุดรายชื่อ" จาก "เครื่องเก่า" ไปยัง "เครื่องใหม่" มาลองดูกันว่า มีตัวช่วย-เทคนิคอะไรกันบ้าง

หมายเหตุ: ข้อความต่อไปนี้ อ้างอิงกับโทรศัพท์มือถือที่ใช้งานระบบปฏิบัติการ Android ทุกยื่ห้อ

ตรวจสอบการเข้าใช้ Facebook, Gmail และ Dropbox ด้วย Session การใช้งาน

เมื่อวันพฤหัสบดี 23 สิงหาคม ที่ผ่านมา ได้ไปร่วมกิจกรรม "พฤหัด ตอน: ใช้เนตปลอดภัย" ที่ Reading room ในการบรรยายของ @pittaya ที่ช่วงหนึ่งได้นำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับ Login session การเข้าใช้เว็บไซต์ต่างๆ

ใช้เนตปลอดภัย @thainetizen #พฤหัด

อธิบายอย่างง่ายที่สุด Login session ก็คือช่วงเวลาตั้งแต่ Log in เข้าใช้งาน จนถึง Log out เลิกใช้งานเว็บไซต์ดังกล่าว -- โดยในระหว่างนั้นเว็บไซต์ต่างๆ จะส่ง Cookie มาเก็บเอาไว้ในเบราว์เซอร์ (ถ้าไม่ได้ปรับแต่งเรื่องความปลอดภัย เบราว์เซอร์ที่เราใช้จะทำการเก็บ Cookie นั้นไว้ตลอด จนกว่าจะ Log out) -- เปรียบเทียบเหมือนเวลาเที่ยวผับแล้วมีการตรวจบัตรประชาชนในตอนแรก หลังจากนั้นก็จะปั้มตรายางชื่อร้านที่แขน/มือ เพื่อใช้เป็นบัตรผ่านในการเข้า-ออกครั้งต่อๆไปนั้นคืนนั้น -- ทำให้ไม่ต้อง Login ทุกครั้งเวลาเปิดดูเว็บ

แต่ Cookie ที่ว่ามันเป็นรหัสซึ่งสามารถดักจับและปลอมตัว เพื่อเข้าใช้งานได้ เช่น ผ่านเครือข่ายไร้สาย Wi-Fi และเว็บไซต์ชื่อดังหลายเว็บ ก็เริ่มเปิดให้บริการดูการเข้าใช้งาน ว่าเปิดดูข้อมูลจากที่ไหน-เมื่อไหร่

GMail: เปลี่ยน Reply ให้เป็น Reply to all

โดยพื้นฐานแล้ว อีเมล GMail จะแสดงปุ่ม Reply (ตอบกลับ) เพื่ออำนวยความสะดวกในการตอบอีเมล แต่ในบางกรณีเราต้องตอบอีเมลกลับไปถึงทุกคนที่มีรายชื่ออยู่ในการสนทนา จึงต้องคลิกเมนู และเลือก Reply to all จึงจะสามารถส่งอีเมลกลับไปถึงทุกคน

reply-to-all

และในหลายครั้งก็อาจจะเผลอกดส่ง Reply กลับไปเท่านั้น ทำให้การสนทนาขาดช่วง สื่อสารข้อความไม่ครบทุกคน ทางแก้ก็คือต้องเปิดฟังก์ชั่น Reply to all ใน Labs ของ GMail นั่นเอง

ขั้นตอนการเปิดใช้งาน Reply to all ทำได้ใน 3 ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้

วิธีทำให้ GMail สามารถรับ-ส่ง อีเมลจากบัญชีอื่นๆ

ประเด็นหลัก คือ การรับ-ส่ง อีเมลบัญชีอื่น เช่น อีเมลของบริษัท หรืออีเมล Yahoo, Hotmail ผ่านบริการฟรีอีเมลของ GMail

ภาครับ

มีด้วยกันหลายวิธี

  1. ตั้งให้ GMail ทำตัวเป็น POP3 หรือ IMAP ดูดอีเมลจากบัญชีอื่นมาแสดงผล -- เหมือนพวกโปรแกรมอีเมล (Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird ฯลฯ) ที่ต้องติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ -- แต่ไปใช้ในเว็บ GMail แทน --> อ่านรายละเอียด
  2. ตั้ง Forward จากอีเมลอื่น ให้เข้ามาที่ GMail -- ต้องเช็คว่า Mail Server อนุญาตให้ส่ง Forward อีเมลแบบอัตโนมัติ ได้หรือไม่

ภาคส่ง

GMail พื้นที่เก็บไฟล์ในอินเตอร์เนต

GMail logo

หลายคนที่อ่านบล็อกนี้คงเป็นสมาชิก Google Mail หรือที่เรียกว่า GMail กันบ้างแล้ว ซึ่งโดยทั่วๆไปบริการ GMail ก็คือบริการฟรีอีเมลที่มีขนาดใหญ่ (2.5GB) เหมือนค่ายอื่นๆ แต่สิ่งที่ GMail มีไม่เหมือนคนอื่นคือ GMail ยอมให้เราสามารถใช้พื้นที่ของ GMail ในการเก็บข้อมูลอื่นๆ ด้วยที่ไม่ใช่เฉพาะอีเมลเท่านั้น

ปัจจุบันมีคนคิดเอา GMail มาเป็นพื้นที่เก็บข้อมูลขนาดย่อมๆ (2.5GB) ที่สามารถไปกับเราได้ทุกที่ (หมายเหตุ: ที่นั้นๆต้องสามารถต่ออินเตอร์เนตได้ด้วย) สำหรับการเก็บข้อมูลเอกสาร, เพลง หรือแม้กระทู้ไฟล์วิดีโอ โดยในที่นี่จะกล่าวถึงฝั่ง Macintosh เป็นหลักนะครับ

gDisk

gDisk

โปรแกรม gDisk ที่ทำหน้าที่ติดต่อระหว่างผู้ใช้งานกับ GMail โดยเพียงเราใส่ GMail account และรหัสผ่านก็สามารถอัพโหลด/ดาวน์โหลดไฟล์ เข้า/ออกได้ตามต้องการ - ทดลองกับ gDisk เวอร์ชั่น 0.6.1 (ล่าสุด)

gDisk

ภาพตอนเปิดโปรแกรม มีช่องสำหรับใส่ Username และ Password

gDisk

การใช้งานไม่ยุ่งยากเพียงแค่ลากไฟล์เข้าไปในหน้าต่างของโปรแกรมได้เลย

ข้อดี:

- ไม่ต้องมีโปรแกรมหลัก สามารถทำงานได้ด้วยโปรแกรมเดียว

- Search หาชื่อไฟล์ได้

ข้อเสีย:

- ไม่สามารถ Preview ได้

- แก้ไขชื่อไฟล์ไม่ได้

gSpace

gSpace

เป็น Extension ของโปรแกรม Firefox ที่ทำให้เบราเซอร์สามารถทำงานได้เหมือนโปรแกรม FTP เพียงแต่ FTP เข้าไปที่ GMail ของเราเอง - ทดสอบกับ gSpace เวอร์ชั่น 0.5.3 ใน Firefox 2.0 (BonEcho)

gSpace

หน้าต่างหลักของ gSpace ในโปรแกรม Firefox

gSpace

สามารถเล่นไฟล์ .mp3 ได้

gSpace

การแสดงผลในหมวด Photo Mode

ข้อดี:

- สามารถเล่นไฟล์ .mp3 ได้

- Preview รูปภาพได้

- แก้ไขชื่อไฟล์ได้

- ส่งไฟล์ไปให้คนอื่นทางอีเมลได้ทันที

ข้อเสืย:

- ต้องใช้งานร่วมกับ Firefox (สำหรับคนที่ไม่ชอบ Firefox)

ข้อสังเกต: การเลือกใช้ gDisk หรือ gSpace นั้น ไม่สามารถใช้ 2 โปรแกรมร่วมกันได้ เพราะการจัดการระบบของไฟล์นั้นไม่เหมือนกัน

ถ้าต้องการใช้ GMail เป็นที่สำหรับเก็บข้อมูลแบบจริงจัง ควรสมัครอีก account หนึ่งแยกกัน เพราะถ้ามีข้อมูลอีเมลรวมกับไฟล์ที่เก็บผ่าน gDisk หรือ gSpace มากๆ จะทำให้เราค้นหาข้อมูลอีเมลได้ยากขึ้น

และสำหรับคนที่ใช้ POP3 ในโปรแกรม Mail หากใช้อีเมลรวมกับเก็บข้อมูล ทุกครั้งที่เราอัพโหลดข้อมูลไว้ใน GMail โปรแกรม Mail จะทำการโหลดกลับมาทุกครั้ง (โปรแกรม Mail มองไฟล์ที่เข้าไปใหม่เป็น New Mail เลยจัดการโหลดกลับมาซะงั้น)

ทั้ง gDisk และ gSpace มีข้อจำกัดเหมือนกันคือ เป็นการเก้บข้อมูลแบบส่วนตัว (Private) ไม่สามารถแบ่งให้คนอื่นเข้าถึงข้อมูลได้ ถ้าไม่ทราบรหัสผ่าน

ขอบคุณแหล่งข้อมูล:

http://www.gmail.com

http://www.firefoxthai.com

http://www.thaimacclub.net

http://www.getgspace.com

http://gdisk.sourceforge.net

และสำหรับผู้ที่ใช้งาน Windows ตัว gSpace สามารถโหลดมาติดตั้งได้ใน Firefox ได้เช่นกัน ส่วน gDisk ก็มีโปรแกรม GMail Drive ซึ่งมีลักษณะคล้ายกัน (แต่ผมไม่เคยทดลองใช้ :p)

Subscribe to RSS - Gmail